Любой компании нужен контроль обходов оборудования, который позволяет иметь представление о работе служащих. Это позволит удостовериться, что эксперты, ревизующие положение станков, двигателей и иной техники, на совесть осуществляют собственные повинности. Сможет помочь в данном система контроля обходов, которая хороша для управления и персонала.
Очень многие компании в настоящее время занялись оптимизацией. Изменения прежде всего коснулись персонала, занимающегося обходами оборудования, так как полноту проведения ими официальных прямых обязанностей из-за регулярных движений трудно контролировать.
Оптимизация обнаружила «узкие места» и небрежное отношение:
документация не проводится надлежащим образом – наполняется временами, задним числом, временами техника вообще не проверяется, а сведения для отчетов берутся «из головы»;
очень много времени теряется на хлопчатобумажную работу – техперсоналу нужно обследовать станки и механизмы, вписать данные в блокнот, а затем потратить время на наполнение журналов;
отсутствует взаимодействие между отделами – сведения передаются чересчур продолжительно и руководство не в состоянии быстро выяснить о неисправностях и починках;
чтобы познакомиться с итогами предшествующих обходов, нужно копаться в старых бумагах;
неимение проверенной информации ведет к простоям, катастрофам, травматизму, физическим утратам, срыву условных сроков.
Все эти неприятности постановляет программа контроля VGL Дозор, которая дает возможность контролировать обходы, освобождает штат от хлопчатобумажной волокиты, упрощает хронометраж рабочего времени и повышает финансовые характеристики.
При помощи такого перечня возможностей можно контролировать работу персонала и лицезреть итоги обходов оборудования в режиме настоящего времени. Для этого на любом субъекте закрепляются беспроводные независимые метки, к которым работники прикладывают считывающее устройство при просмотре, ремонте техники либо снятии показаний.
Данные передаются в платформу, куда записываются сведения об выявленных нарушениях, поломках, произведенных починках.
Записи о поломках при обходе оборудования. Такой перечень возможностей постановляет большое количество задач:
увеличение мощности труда – штат знает о осмотре и лучше работает;
облегчение документооборота – данные записываются в платформу, отпадает потребность в хлопчатобумажных носителях;
оптимизацию обслуживания техники – перечень возможностей помогает считать слабые места в обслуживании и улучшить данный процесс;
падение физических потерь с помощью устранения катастроф и неисправностей, вызванных случайным просмотром станков и двигателей;
контроль рабочего времени– система укрепляет длительность обслуживания любой единицы оборудования;
оперативное решение производственных вопросов – в платформу записываются планки и замечания по каждому станку либо двигателю, которые замечает начальник.
Перечень возможностей владеет обширными полномочиями – благодаря ему можно создавать доклады по каждому работнику, субъекту, времени, дате обхода. Это дает возможность расценить честность проведения официальных прямых обязанностей и расценить персональную производственную нагрузку. Приобретенные сведения поработают доводом при премировании самых лучших работников и использовании дисциплинарных взысканий к недобросовестным.
Программа продемонстрирует, в какое время на субъекте пребывал любой работник. Такие сведения нужны при появлении Чепэ, когда требуется уточнить происшествия инцидента. Перечень возможностей отберет наиболее популярные субъекты, которым требуется особенное внимание.
Систему можно пополнить ПО, позволяющим организовать выключенные действующие места. Данный перечень возможностей позволит важным лицам изучить за проведением обходов даже дома, в отпуске либо командировке. Можно также присоединить мобильное приложение, чтобы рассматривать доклады, журналы мероприятий и вводить детализацию обходов на дисплей телефона.
Система состоит из нескольких частей:
Контрольные метки – инсталлируются там, где нужно обследовать технику, снять сведения, провести предупредительные работы. Благодаря ослепительному расцветке они видимы на любых поверхностях. Метки не страшатся жары, холода, повышенной температуры, есть взрывозащищенные версии для напряженных зон.
Неконтактные считывающие устройства – работники подносят такой электроприбор к метке во время обхода. Устройства не страшатся воды, жары, холода, ударов и падений.
Браслеты для идентификации в платформе. Вручаются каждому сотруднику и имеют индивидуальный номер. Крепко придерживаются на руке и не вызывают дискомфорта при ношении USB–станций. Приборы передают данные с передвижных считывателей и предназначаются для их беспроводной зарядки.
Все данные поступают в систему, поставленную на персональный компьютер. Советуется специально купить ПО для выключенных рабочих мест, чтобы обеспечить штату доступ к совместной основе с нескольких ПК.
Прежде всего необходимо установить метки на отделах, которые должен пройти на штат. Контрольные метки прикрепляются в огромном количестве к любым плоскостям и не требуют питания (глядите как верно укреплять контрольную заметину ВГЛ). В платформе нужно сделать справочники служащих, оборудования, стандартных замечаний и ремонтных работ. После инструктажа персонала можно начать пользоваться перечнем возможностей.
Перед любой рабочей сменой из системы контроля распечатывается список пунктов для посещения и порядок их обхода. В случае наличия телефона такую информацию можно скачать в качестве документа.
После этого работники пускаются на субъекты, на любом прикладывают считывающее устройство к поставленным меткам. Для элементарных осмотров либо снятия показаний довольно одного прикосновения, а во время проведения событий, время которых нужно установить, процедуру делают два раза – в самом начале работ и в середине.
После замены работник скидывает в платформу данные и может посмотреть доклад. Наоборот ловок либо всего маршрута он дополняет записи о произведенных работах, замечания, объяснения.
Делать это без проблем, так как все стандартные ситуации внесены в справочник. Вручную прибавляют лишь необычные внештатные обстановки. Так как штат определяется платформой, привнести данные за другого, испортить чьи–то записи либо посмотреть посторонние доклады нельзя.
Руководитель службы либо начальник может быстро грузить данные и подвергать анализу их. Программа продемонстрирует совершенные точки, произведенные работы, фамилии исполнителей, число времени, растраченное на осмотр и обслуживание. Можно познакомиться с выраженными неприятностями, нарушениями, замечаниями, оставить и размножить отчетность.
Такая система дает возможность контролировать работу служащих, улучшить маршруты и регламенты, находить слабые места в техническом обслуживании и уничтожать их. Больше никаких журналов, тетрадей, блокнотов и массивных таблиц в Эксель. Нужно лишь установить платформу, купить оборудование и поручить технике благоденствие компании.