Бухгалтерский аутсорсинг – трудный процесс, в процессе которого часто у сторон появляются дискуссии и непонимания. Все-таки, многим вариантам бизнеса данная услуга очень нужна, и ее можно получить без особенного риска для себя.
Прежде всего необходимо осознавать, что обязанность за деятельность компании несет ее гендиректор либо собственник. Но качественная компания-поставщик бухгалтерских услуг всегда возмещает затраты, образовавшиеся из-за своих погрешностей.
Основное – оформить верно контракт и отыскать качественных аутсорсеров. Каждая платная организация должна вести учет собственных заработков и затрат, своевременно платить налоги и перечислять за собственных работников взносы во внебюджетные фонды.
Это означает, что в штате должен быть аналогичный эксперт, а может быть несколько. Для них надо будет снабдить действующие места, приобретать и обновлять бухгалтерские платформы, платить им заработную плату, отпускные, премии, и тащить иные затраты.
Для большой компании это далеко не неприятность: финансы дают возможность ей иметь нужное число экспертов и добиваться от них проведения карьерных повинностей. Но в случае если речь в данном случае идет об персональном бизнесмене либо небольшой компании, услуги стандартного бухгалтера будут солидной перегрузкой на расчет.
Подходящий выход из таких случаев обнаружен достаточно давно: прямые обязанности по ведению бухгалтерского учета можно направлять специальной компании. В США так поступают 92 % обладателей большого бизнеса, в Европе – 86 %.
В России часть не огромных заводов, представляющих собственный бухучет посторонним компаниям, достигает 60 %. Так аутсорсинг бухгалтерских услуг представляет заключение контракта с компанией, готовой принять на себя все прямые обязанности по обслуживанию большого бизнеса.
Превосходство такого партнерства для бизнесменов логично: им не нужно заботиться о следовании сроков представления отчетности, платить налоги и взносы за специального работника. Стоит найти качественную организацию с отличной славой и поручить ей проведение собственной учетной документации.
Услуги аутсорсеров будут стоить выгоднее, чем содержание своей бухгалтерии. Кроме того эксперты, работающие в подобных компаниях, периодически проходят изучение, смотрят за переменами в законодательстве, обладают важными данными.
Виды бухгалтерского аутсорсинга:
Консалтинг.
Необходимость в услугах этого вида появляется в нескольких вариантах:
бизнесмен сам проводит бухгалтерский учет, а желает посоветоваться по отдельным вопросам;
в компании лишь 1 бухгалтер, и он не обладает информацией по определенным темам;
бухгалтерия компании не знает, как поступить в какой-то трудной необычной обстановки.
Частичный аутсорсинг.
Посторонним экспертам можно направлять часть функций стандартного бухгалтера, с которыми он не управляется из-за их повышенной трудоемкости. Освободившееся рабочее время бизнесмен либо бухгалтер компании теряет на решение не менее значительных задач с позиции бизнес-целей предприятия.
Общий аутсорсинг.
Если обладатель большого бизнеса не планирует сам входить в нюансы ведения учета и не рассчитывает брать стандартного эксперта, бухгалтерское обслуживание целиком проводится компанией-аутсорсером. Бизнесмен предлагает ей доступ к клиент-банку для декорирования платежных задач.
Ну, и сообщает на сохранение основную документацию.. Работники посторонней компании берут на себе полный комплекс повинностей: прибавляют заработную плату, уплачивают налоги, представляют отчетность. По мере надобности они рекомендуют заказчика по поступающим в их зону ответственности вопросам.
А конкретнее, если данный момент учтен в контракте. Бухгалтерские компании разрабатывают несколько пакетов услуг, чтобы утолить необходимости различных клиентов. Так, в стандартный комплект функций для ИП на упрощенке как правило входят расчет налогов, собирание отчетности, адаптация свежий декларации.
Ну, и решения в чате на появляющиеся вопросы. Исходя из пожеланий заказчика в стандартный пакет прибавляются такие услуги, как проведение эквайринга, сопровождение кассы, денежные процедуры, заключение агентских договоров и прочие.